取引先を呼んだ宴会　「乾杯の音頭」は誰にとってもらう？

   「会社の宴会の幹事は若いモノがやるのが当然」とされるが、当日の下働きはともかく、経験の少ない人が進行を任されると「荷が重い」と感じることが多いだろう。Q&Aサイトの「教えて！goo」には、宴会の幹事を命じられた新人が、どうやって進めたらよいのか困っている質問が掲載されている。

「取引先との飲み会で、乾杯や締めのあいさつは誰を指名すればよいですか？」

取引先の接待なのだから「すべて自社の人間がやるべき」

「これが正解」と言えないのが人との交流のしかた

   回答者のkokuramonさんは、乾杯のあいさつは「自社」で役職が上の人、締めのあいさつは「取引先」で役職が上の人を指名するのがよいのでは、と答えた。しかし質問者のnatuori-taさんは、前任者がこのやり方をしたとき、その場で上司に「取引先のお客様に締めのあいさつさせるとは何事だ！」と叱られたのを見たのだそうだ。

   一方、asato87さんは「取引先を接待していると考えるのが妥当」として、「乾杯のあいさつも締めのあいさつも、自社の人間にやらせるべき」という考えだ。

1.始めのあいさつ：自社の参加者の中の最上席者（代表してお礼を申し上げる意味）
2.乾杯の音頭：続いて同じ人か取引窓口の責任者・担当者
3.締めのあいさつ：最初の最上席者か次席、または窓口担当者（今後とも末永くお取り引きをお願いし、取引先の益々のご発展を祈念する意味）

   「乾杯の音頭」に理由が付いていないのを除けば、明確で納得しやすい構成だ。

(続く)