チェックする人とされる人 兼務すれば「横領」は起こる

   会社のお金を動かす責任者と、それをチェックする責任者――。曲がりなりにもポストを分けるのが管理の鉄則だが、同一人物が兼務していたらどうなるだろうか。ノーチェックでやりたい放題になるのは当然で、事件が起きてから「人手不足だったので」なんて言い訳しても後の祭りだ。

   新興市場に上場するＳ社が、元執行役員経営管理部長Ａによる1億7000万円の横領事件を公表した。Ａは、2009年6月に経営管理部の財務・経理グループシニアマネージャーとして中途入社し、部長に昇進後もシニアマネージャーを兼務。自ら会社の小切手を不正に作成し、銀行の窓口で現金化する手口を、1か月半の間に10回も繰り返していた。

部下の疑問にウソを答えてごまかした部長

チェック責任者を「兼務」していたのが大問題

   Ａは1954年生まれ。米国公認会計士の資格をもち、外資系企業数社で経理・財務業務の経験を30年積んで、Ｓ社に中途採用された。

   国際会計基準をはじめ財務業務全般、税務にも精通しているとして人材紹介会社から紹介され、当時のＳ社経営管理部長の推薦も受けての入社だった。

   実はこの不正、1回目の着服の翌日には、預金残高をチェックした部下が異常に気づいて、部長であったＡに相談している。例えば、以下のようなやりとりがあったのではないか。

部下「部長、すみません。申し上げにくいんですが、昨日の銀行預金の残高が帳簿残高よりも1000万円少ないんです」
Ａ「あぁ、ごめん。伝えてなかったな。社長から指示があってね。昨日私が小切手で一時的に立て替え払いしたんだ。しばらく同じような払いが続くと思うけど、必ず返済されるから大丈夫だ。帳簿処理はしなくていいよ」

   しかし、その後も1000万円単位の不明な出金が続いたため、部下は再度Ａに相談。それに対しＡは、株主総会前に社長から回収するから引き続き帳簿処理は不要と指示したそうだ。

   部下としては、部長が不正をするなんて思いもよらなかったのだろうが、明らかに異常な動きであり、一歩踏み込んで社長自身や監査役に確認をとっていれば、と悔やまれる。