アラサー女性が「テレアポ成功率」を3倍に上げた方法

   銀行時代、本部で現場の個人営業の推進管理をするセクションにいたときの話です。ある会議で、グループ会社のＨ社の保険販売セクションで、テレアポ（電話で訪問アポイントを取り付ける）担当のヒット率がものすごく高い件が話題になりました。

   出席者は口々に「女性か。さぞや色っぽいんだろう？」「顔が見えないから、声で得してるんだな」などと、今ならセクハラまがいと批判されそうなやり取りに終始し、「どんなやり方をしているのだろう」と真剣に議論することはありませんでした。

「色っぽい声色」の武器は必要なかった

うまくいく理由は、やっぱり存在した

   ある時、Ｈ社にお邪魔して、社長から「保険販売が急成長している」という話を聞きました。そして「うちのMVP」と紹介されたのが、テレアポ担当のＡさんでした。私は以前の話を思い出し、「ぜひ詳しく話を聞きたい」と申し出ました。

   Ａさんは、渉外担当者に代わって新規リストアップ先に電話し、訪問アポ取りをするのが仕事でした。30前後の落ちつきのある女性で、色っぽいとか声色が可愛いとか、武器になりそうなことも特にはありません。

   「何かコツがあるんですか？」と聞くと、「一生懸命アポを取ろうとやっているだけです」と言うばかり。そこで無理を言って、電話のやりとりをヘッドフォンで聞きながら10件ほど同席させてもらう事にしました。すると「なるほど」と思う点がいくつもあったのです。

   お客さまのとの会話の流れは、次の通りでした。

（１）「□□保険の販売代理店をしております、株式会社ＨのＡと申します。本日はよりよい○○をお考えの会社様に、お役に立てる商品のご案内でお電話をさせていただきました。今2分ほどお時間よろしいですか？」→ここで「保険は決まった先がある」「忙しい」との断りは4件でした。

（２）「Ｂ社様では○○の件（税務に関わること）で、多少なりともお悩みではございませんか？」→ここで「ない」との断りは2件でした。

（３）「では、○○に関する具体的事例を含めました資料を、Ｃ様宛送付させていただけますか？」→ここで断られたのは0件でした。

（４）「では、Ｃ様宛資料を送らせていただきますので、手前どもの担当者を20分ほど説明にうかがわせてください。来週水曜日の午前中、または木曜日の午後はご都合いかがですか？」→ここで「まず送られた資料を見てから」との断りは2件でした。

(続く)