無料なのに高機能で便利に使えるGoogle社のGmail。メールの保存容量は10GB以上、高速での「検索」や、一連の返信メールをまとめて確認できる「スレッドビュー」など、使い勝手のよさを重宝している人は多い。しかし、Gmailはフリーサービスなので、誰もが簡単に作成できてしまうのも事実。なりすましも可能なので、セキュリティの厳しい企業の中には他のフリーメールと同様、受け取りを拒否しているところもあるらしい。「時代遅れ」「バカバカしい」と批判もあるが「え、この人Gmailなの？」…クリエイターは足立区の名刺を出すなと似たようなものかこのような点を理由に、Gmailは信頼性が低いので「フリーランスは名刺にGmailのアドレスを刷らない方がいいのではないか」という意見がある。大手IT企業に勤める大元隆志氏は、会社の業務外の講演や執筆を依頼されたとき、会社の名刺を渡すことに違和感があった。そこで個人の名刺を作ろうと考えているが、そこにどんなメールアドレスを刷るかが悩ましい。「古い考えと思われるかもしれないが」と断ったうえで、自分が受け取った名刺のメールアドレスがGmailなら、「個人間での取引は出来ても、会社としての取引は控えざるを得ないと感じるのが正直な感想」と明かしている。この考え方には、ネットで合理的ではないという批判がある。「いまどき名刺に入ってるメールアドレスがGmailだから信用ならないってのが時代遅れ」「バカバカしい。タイやベトナムなんか公的機関の連絡先がgmailやhotmailなんてことも珍しくないのに」4年の活動実績があるフリーライターも、「上場企業から大手出版社、編プロやメーカーなどから依頼を受けるなかで、Gmailが問題になったことは一度もない」という。名刺にGmailアドレスを刷っているフリーランスのデザイナーに聞いたところ、「同じフリーアドレスでもGmailは別格。これを拒否する会社とは仕事にならないですよね」と首をかしげている。名刺に自宅住所は不要？メアドあれば仕事は済むか通常のインターネットプロバイダのメールアドレスでも、簡単に作ったり解除したりすることが可能なので、ほとんど変わらないという人も。一方で、やはり使い捨てできるGmailはビジネスの場にふさわしくないという意見も根強い。「日本だと通常仕事でGmailのアドレスはNG。場合によってはブロックされたりもあるし」「会社的に見るとフリーメールのアドレスの会社とはどうしても基本的に取引は遠慮します」議論の中で、Gmailの利便性を活かしつつ、別ドメインを使う方法があると指摘する人がいた。GoogleApps（グーグルアプス）というサービスを利用すると、独自ドメインでGmailなどのサービスが使えるという。1アカウントあたりの費用は、年間6000円。維持費ゼロでやってきたフリーランスから見ると、「やっぱり高いな」と思う人もいれば、「これで信頼が得られるなら安いものだ」という人もいるだろう。このほか、大元氏は「フリーランスの場合、（名刺に）住所を書く人と書かない人もいるようだ」として意見を求めている。確かに事務所がなく住所が自宅の場合、明かしたくない人もいるだろう。仕事にはメールアドレスと携帯電話番号で十分とも考えられるが、これに対しても「固定電話じゃないとダメ」「住所氏名も出せないような奴はフリーランスで仕事するなってほんと思う。その程度のリスクも取れないならおとなしく企業に飼われろ」という声もあり、意見が分かれそうだ。
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