前回のパート3「人を動かす文章を書く」に続き、ビジネス電子本『これで書ける！ビジネス文書』（ジェイ・キャスト）のパート4「信頼される社内文書づくり」の冒頭部分を紹介する。書式の例を知る（第1節）帳票、契約書、規定など社内文書の中には、当面あなたが作らなくてすむ文書があります。＜1＞帳票：経理部門用の帳簿や伝票類＜2＞規則、規定：会社と社員との約束を明文化した文書＜3＞契約書：会社と会社の法的な約束を明文化した文書以上は、ここでは取り上げません。ただ、それぞれの書式の例は知っておいてください。（第2節）届け出には書式が遅刻・早退・欠勤・休暇届、出張届、結婚・出生・住所変更届、休職届など、社員個人の連絡事項を会社に届け出たり願い出たりする文書です。これらは会社が一定の用紙や書式を用意していますから、就業規則をもらうときに、一緒に一式もらっておくといいでしょう。いずれも「本人が」「すぐ」提出するのが原則です。（第3節）通知書、依頼書などの「連絡文書」は会社全体あるいは一部署から社員に、仕事上の連絡や指示をするための文書類です。部署の変更や役職の任免などを当人に示す「辞令」から、福利厚生関係の「案内」に至るまで、内容はさまざまです。これらは一括して「連絡文書」という名で、のちほど、書式と記入上の注意点を勉強します。（第4節）報告書、企画書には創意工夫を社員から会社（直接的には上司）に、仕事上の情報を伝えるための文書です。書式は「連絡文書」の書式に準じます。しかし、どれも発信源はあなたです。あなたらしさを出すためにも、内容はもちろん表現方法にも創意工夫が必要です。これも、あとでくわしく勉強します。＜J-CASTBOOK電子ビジネス本『これで書ける！ビジネス文書』2013年Kindle版から＞（第5節以下、パート4の続きは電子書籍で。次回はパート5）
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