せっかく会社に来ているのだから、生産的な時間の使い方をしたい。そう思っても、いつしかダラダラとした時間が流れてしまうこともある。特にムダなものが多いのが、会議やミーティングの時間だ。NTTデータ経営研究所が従業員30人以上の会社を調査したところ、会議中に「内職」をしている人は41.7％にのぼったという。内職の内容は「他の仕事の資料を確認」「ノートPCでメールチェック」「携帯電話でメールチェック」などが上位だった。あるIT企業の女性社員は、毎週4時間以上も会議に出席するという。その中には「ひたすら数字を読み上げるだけ」のものもあり、次の行動など肝心の中身についての話し合いができていない。内職もしたくなるだろう。「1日6時間労働」達成した会社もあるがひたすら数字を読み上げるだけのお仕事ですそもそも、ほとんどの会議はムダだから、最初から出る必要はないという意見もある。米フォーブス誌に掲載された「驚くほど生産性の高い人間になれる24の方法」には、「会議には出るな」と断言する項目が掲げられている。「とにかくミーティングを避ける」のが原則だが、どうしても出なければならないときには「1つだけ具体的な結果を得るようにする」べきとアドバイスしている。確かに生産性の低い時間を費やし、長時間労働につながる会議は避けたいもの。ファッション通販サイトZOZOTOWNを運営するスタートトゥディでも、会議に関わる時間を大幅に短縮した結果、「1日6時間労働」を達成できるようになったという。とはいえ、そこまで会議を避け、作業だけ続けていても会社は回るのだろうか。他人の報告を漫然と聞くような会議は減らすべきだし、新しいITツールで置き換えられる部分もある。しかし、人が目標を共有し、お互いに何をすべきかを決めて、浸透させるコミュニケーションを図るために、人が顔を付き合わせる会議はなくならないだろう。それだけに、社員が貴重な時間を持ち寄って集まる機会は、目的を明確にしたいものだ。（山下真史）
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