仕事で会議に参加したとき、「自分はどのような役割を担ったらいいのか」を考え、その役割を演じることは、じつはすごく重要です。その場の雰囲気を乱さずに、気の利いた言葉を発するべきか、または自分の意見を積極的に言うべきか、はたまた、まとめていく方向に話し合いを導くべきか......。自分がどのような立ち位置で話をすべきかを、その場の空気を読みながら考える必要があります。とはいえ、考え過ぎるのもよくありません。「何かを言わなければいけない」という強迫観念みなさんも一度は経験されたことがあるかと思いますが、会議で「何かを言おう、言わなくちゃ」と意識するあまり、ひと言も発せずに終わってしまうこともあります。大縄跳びの輪に自分も入ろうと機をうかがい続けて、結局最後まで入れないような状況です。このように、「何かを言わなければいけない」という強迫観念を持って会議に参加している人がいますが、「何かを言わなければ」という立場だと、逆に発言すること自体がすごく難しくなってしまうものです。たとえば、若手社員が会議で議事録を任されていたとしましょう。その仕事自体が面倒で「嫌だな」と思うかもしれませんが、議事録の仕事を誰かに任せて、「ところで君の意見はどうなんだ？」と発言を期待される雰囲気で参加することになると、議事録時代が懐かしいと思うかもしれません。会議で発言することを周囲が期待していると感じる状況は、意外にプレッシャーになるものです。そんな時、それでも発言したほうがいいならば、どうしたらいいいか――。人の意見に対して肯定的な発言をする人がいます。「今、Sさんの話を聞いて、私もすごくいい案だと思いました」「Sさんの意見に賛成です」ということを、手を挙げて言う人のことです。それなりの意味はありますが、もうひと捻りほしいところではないでしょうか。1回くらいファシリテーションしてみる？たとえば、「ここは、その事情に詳しいEさんにも意見を聞いてみたらどうでしょう？」と、他の適任者にパスを促すのです。ファシリテートと言われ、会議の場で発言や参加を促したり、話の流れを整理したり、参加者の認識の一致を確認したりする行為で介入し、合意形成や相互理解をサポート。参加者の活性化、協働を促進させる手段のことです。本来は司会者の役割なので、出しゃばるように思われるリスクがありますが、あなたの職場で会議を円滑に運営できる司会者はいますか？意外といないものです。発言が滞る状況で口火を切るのであれば、周囲からすれば、ありがたい存在のように思います。会議自体を仕切る司会者はファシリテーターとも呼ばれ、最終的に会議の議題をどのようにまとめるか、場の雰囲気をどのように盛り上げるか、を考えて仕切る必要があります。そこまでの役割を担わなくてもいいので、1回くらいファシリテーションしてみる......くらいの感じでやってみてください。このように、「自分なりの役割を持って話をしよう」と心がけることで、会議にずいぶん参加しやすくなると思います。一方で、過剰に自分をアピールしたり、自分の知識をひけらかすような発言したりする人は、周りから見ていてとても見苦しいもの。会議というのは基本的に「賛成か、反対か」を確認する場であって、個人の体験談や自慢話を披露する場ではありません。前提として、「自分のことを話そう」という意識は、持たないほうがいいでしょう。（高城幸司）
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