ビジネスマナーで不快な経験ある？気になる行動の1位「会議中のスマホいじり」

2022.04.12 08:15

ビジネスマナーを必要だと思う人は8割超だが、20代男性では65.5％とやや低め――。

およそ半数の人は、ビジネスマナーで不快な思いをしたことがある――。

こんな結果が得られたのは、一般社団法人日本能率協会（JMA）が1000人のビジネスパーソンを対象におこなった「ビジネスマナー」の意識調査だ。2022年3月29日に発表した。

この調査では、「不快な思いをしたマナー」「マナーとして気になる行動」なども聞いているが、果たしてどんな内容が上位なのだろうか？

不快な思いをした...1位は「言葉遣い・敬語の使い方」

調査では、まず単刀直入に、「あなた自身にとって、ビジネスマナーは、仕事をスムーズに進めるうえで必要だと思いますか」と聞くと、83.7％の人は、やはり「必要」（「必要」44.8％と「どちらかといえば必要」38.9％の合計）という結果だった。

しかし世代別でみると、20代男性で「必要」としたのは、65.5％（「必要」（26.4％）と「どちらかといえば必要」（39.1％）の合計）と差が見られた＝図表1。

（図表1）ビジネスマナーは、仕事をスムーズに進めるうえで必要？（JMAの作成）

この結果に対してJMAでは、「親しい交友関係のなかで、ネットを中心としたコミュニケーションが多いことから、外部に対する意識が低下していることが推測されます」と見ている。

次に、「あなたは、相手（社内外含む）のビジネスマナーについて、不快な思いをしたことがありますか」と質問すると、「ある」が78.3％、「ない」が51.7％と、半々だった。そのうえで、具体的に、不快な思いをしたビジネスマナーを質問したところ、多い順に、

54.7％「言葉遣い・敬語の使い方」
51.3％「話し方・聞き方」
41.4％「あいさつ」
31.7％「電話対応」

が挙げられた＝図表2。これを見る限り、コミュニケーションがらみの「不快な思い」は多いようで、気を付けたいところ。

（図表2）不快な思いをしたビジネスマナー（JMAの作成）

そして、マナーとして「気になる」行動について、候補を用意して、選んでもらっている。それによると、「相手が社外の場合」で、「気になる」（「気になる」「少し気になる」の合計）のは、多い順に、

73.1％「会議や打ち合わせ中に携帯・スマートフォンをいじる」
55.0％「ビジネススーツにスニーカーを履いて他社訪問する」
52.6％「直前の遅刻・欠席についてメールやチャットツール等で連絡する」

という結果に。これに対して、「相手が社内の場合」で、「気になる」（「気になる」「少し気になる」の合計）のは、こちらも多い順に、

68.6％「会議や打ち合わせ中に携帯・スマートフォンをいじる」
53.1％「終業時間中に業務に関係のない一般の新聞やビジネス誌を読む」
51.6％「終業中に喫煙する」

だった＝図表3。社内外問わず1位だった「スマートフォンをいじる」は、「不快な思い」に昇格していきそうな、マナー違反になりそうである。

（図表3）マナーとして気になる行動（JMAの作成）

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