2024年 3月 2日 (土)

仕事に追われてるなら...紙の「ToDoリスト」よりも、デジタルでタスク管理がよさそう

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「今日すべきではない約束を明日以降に回す」

   ここからは3大タスク管理術とされる、「ゲッティング・シングス・ダン(GTD)」、「タスクシュート」、「マニーニャの法則」ごとに、それぞれデジタルツールを使ったノウハウを紹介している。たとえば、GTDでは、タスク管理アプリの「ToDoist」を使ったToDoリストの使い方を解説している。

   管理術ごとに、会社員、教師、システムエンジニアの3人の実践例を取り上げているので、参考になるだろう。

   面白いと思ったのは、システムエンジニアの人は、すべきことが毎日あまりに多いので、「今日は何をすべきか」ではなく、「今日すべきではない約束を明日以降に回す」という「マニーニャの法則」を選択していたということだ。専用のツールはないが、アウトライナーやToDoistなどのツールを応用することができるという。

   デジタルツールの便利さを知り、手帳や紙、ポストイットでのToDoリストから切り替えよう、と評者も真剣に思った。スマホでも使える無料のアプリもあるので、検討することにした。

(渡辺淳悦)

「なぜか仕事が早く終わらない人のための 図解 超タスク管理術」
佐々木正悟著
あさ出版
1430円(税込)

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