ビジネスパーソンにとって30代、40代は、上司もいて、部下もいて、あるいは周囲の活躍も気になって...という悩み多き世代ではないでしょうか。当コラム「その仕事の悩み、こんなふうに考えてみよう。」では、キャリアや生活にまつわる悩みに、組織や人材開発、コーチングに詳しい「ひろ子ママ」が、アドバイスやエールをお送りしていきます。◆きょうのお悩みきょうはMさんが、こんな疑問を抱えていらっしゃいました。勤めている会社が「副業解禁」になって、副業をスタートさせたいと考えています。土日ではなく、平日の朝か夜での時間を有効に使いたいです。ただ実際には、平日は仕事が忙しく、結局は仕事だけで終わってしまう毎日です。上司やメンバーとのやりとりもあるので、自分一人では完結しないので業務のコントロールができないこともあります。業務を後回しにして早めに退勤するのではなく、就業業務時間内で業務を終わらせて副業の時間に充てたいな。先を読んで考え、行動する...「段取り力」を高めてみよう副業に充てる時間を作るために、「段取り力」を高めてみましょう。「段取り」の語源は、歌舞伎の楽屋用語と言われています。歌舞伎界での「段」とは話の区切りや一幕を指して、芝居の筋や構成の運びを「段取り」と呼ぶそうです。段取りには以下のような意味があります。・物事を進める上での手順や順序・うまく進むように準備をすること・心がまえをすることつまり「段取り力」とは「先を読んで考え、行動する力」のことです。段取り力を高めることで、「残業時間が減る」「プライベートの時間を確保できる」「まわりからの評価が高まる」といったメリットがあります。段取り力を高めると、Mさんも副業に充てる時間を作れそうですね！Mさんが言っているように、一人で仕事は完結しません。そこで、上司や部下とのやりとりを含めた「段取り力」を高める必要があります。まずは給与を時給で考えてみることから会社員は毎月の基本給が決まっているケースが多いでしょう。給与と働いた時間数から、自分の時給を出してみましょう。そこそこ給与をもらっていると思っている方も、実際の働いた時間数で割った数字を見ると、時給は思ったよりも低い、と感じるかもしれません。昇給で給与が1割あがったとしても、働いた時間が2割増えているとしたら、「給与が上がった」とは言い難いですよね。「段取り力」があるかないかで、仕事のスピードや精度、達成度に大きな差が生まれます。そこで、時給を高める気持ちで「段取り力」を高めてみましょう。では、段取り力はどうしたら高められるのでしょうか。4つのポイントを紹介します。・優先順位を常に意識する段取り力を高めるには、業務に対しての優先順位つけを意識することが大事です。しかしながら、どの業務も自分にとっては大事な業務である場合、どれも緊急性が高いと思ってしまいがちですよね。やみくもに進めてしまっては、期限内に完了しないこともあります。多くの場合、仕事の内容や期限、関わる人によって優先度の高さが異なっていくので、まずは仕事の全体像や重要度を把握し、優先順位をつけることから始めてみましょう。相手とのやり取りでも、「段取り力」を意識しよう業務においては、誰かしら関わる人が出てくるでしょう。自分の担当業務が終わっても、相手からの返信、資料待ちの時間も出てきますよね。そこで、相手とのやり取りにも段取り力が必要です。・指示の出し方人に仕事を依頼する場合にも段取り力が役立ちます。「いつまでに、何が必要か」という指示だけでなく、業務の目的を伝えることも大事です。指示の出し方によって、相手の仕事の効率や優先度もアップします。成果物が発生する業務であれば、期日までに指示した業務が出来上がっている状態が必要です。そこで、納期前に途中で認識合わせをしておくと安心ですね。・メールの送り方メールやチャットの送り方でも、段取り力が役立ちます。何度も確認のやり取りが続くと、お互いの時間もかかります。そこで一歩先を行く送信が必要です。・来週のスケジュールを確認する場合「業務の報告をしたいので、来週のスケジュールはいかがでしょうか？」ではなく、「業務の報告をしたいので、30分ほど来週のスケジュールはいかがでしょうか？ 私は月曜、火曜日の○時?○時は調整可能です」など、やりとりが少ない回数で済むように、考えて送信をしてみましょう。Mさんも段取り力を高めることで、自分自身で時間をコントロールできるようになるでしょう。時給を高める働き方をすることで、副業や勉強する時間も増やせますよね。（ひろ子ママ）
記事に戻る