「本文の第1センテンス作成」に精力を傾ける理由
例えば、製造業の場合、次のようになる。
○○株式会社(所在地、社長名)は超小型の○○を開発いたしました。たばこの箱程度の大きさで、○○や○○の一層の小型化に貢献できます。価格は○○円で、従来品と同程度。○○日から全国の販売代理店を通じて販売、初年度○○の売り上げを見込みます。
超小型の○○は、部品を全面的に見直し、小型化・ユニット化を徹底することにより完成しました。ユーザーである○○業界は持ち運びできる大きさの製品開発を志向しており、これにより持ち運び可能な○○製品の実現に一歩近づきます。○○株式会社は○○で培った技術を今回の製品開発に応用し、ユーザー業界の期待に応えました。
以上の例だと、どこが、どのような特徴を持つ製品を開発し、いつから、どこに、いくらの価格で、どのくらい売るかが最初のセンテンスで分かるようになっている。言い換えると、見出しが最初のセンテンスを見ただけで作れるようになっている。多忙な読者は、見出しだけ、あるいは最初のセンテンスだけしか読まないケースが多い。ニュースリリースもそれに合わせて、タイトル(見出し)と本文の第1センテンス作成に全精力を傾ける心構えで作成すると、良いリリースができる。
ニュースリリースの本文は1枚に抑え、2枚目は会社の概要と、問い合わせ先を付ける。このニュースリリースを自社のホームページに貼り付ける時には、会社概要と問い合わせ先を外した1枚を掲載すればいい。何でもかんでも盛り込もうとすると、リリースは長くなり、ニュースの焦点がぼやけてしまう。ニュースを提供するのだから、簡潔明瞭が一番だ。(管野 吉信)
